面会で伝えることを、短く整理する

まずは次の3つを、それぞれ1〜2文で。
分かる事実だけを書き、空欄があっても構いません。

1. 規制で、どんな影響があるか
売上がどのくらい減るか、営業を続けられるか、撤退費用はいくらかなど、伝えたい影響を1つ。
分かる数字と、対象期間・試算の前提を添えます。

2. 苦情・トラブルの実績
どの期間に何件あり、どう対応したか。
「0件」は記録で確認できた場合だけ。不明なら「未確認」と書きます。

3. 実施している対策・地域活動
ごみ・騒音対策と、地域清掃・町会・地元店との取引などから、伝えたい例を1つずつ。
実施日や頻度を添え、未実施のものは実績に含めません。

資料の形は自由です。
施設の概要、宛先、氏名、要望など、伝えるのに必要な内容だけ自分の言葉で追記してください。
普段使う文書や手書きのメモで構いません。裏付けとなる記録があれば持参します。
宿泊者・近隣住民などの不要な個人情報は、添付する資料も含めて伏せてください。

面会の最後に、規制範囲・日数制限の根拠と、適正な既存施設の例外を議会で確認してもらうよう依頼します。
例外については、管理・苦情対応・地域共生の実績を確認し、施設ごとに判断する仕組みを求めます。

以下は自分用の下書き欄です。上の見出しや案内文をそのまま提出する必要はありません。